Prowadzenie firmy to także złożone kwestie prawne, które mogą pojawić się na różnych etapach działalności. Pani Kinga Konopelko, radca prawny i założycielka kancelarii prawnej, dzieli się swoimi wskazówkami na temat zabezpieczania interesów przedsiębiorstw, m.in. poprzez odpowiednie tworzenie umów i ochronę danych osobowych. Zapraszamy do lektury, aby dowiedzieć się, jak świadome podejście do prawa wspiera stabilny rozwój firmy.
Jakie najczęstsze problemy prawne napotykają firmy i jak kancelaria można je rozwiązać?
Wielu przedsiębiorców na co dzień styka się z problemami, które na pierwszy rzut oka wydają się drobne, ale mogą szybko przerodzić się w poważne kwestie prawne. Jednym z najczęstszych problemów są spory przy rozpoczęciu współpracy lub w trakcie rozwoju swojego biznesu – umowy między firmami często są niejasno, nierzetelnie sformułowane (a czasem nawet w ogóle) co prowadzi do sytuacji, w których żadna ze stron nie wie, jakie ma dokładnie prawa i obowiązki. Często problemem są też umowy z kontrahentami z innych krajów (a czasem nawet poza UE, np. w przypadku dropshippingu), gdzie dochodzi do różnic w interpretacji zapisów umowy na gruncie różnych systemów prawnych.
Jak temu zaradzić? Warto zainwestować czas na solidne przygotowanie umów już na początku współpracy. Dobrze napisana umowa to nie tylko dokument, który reguluje współprace, ale też jest to swoisty „plan awaryjny”, „instrukcja”, która jasno określa co zrobić, gdy coś pójdzie nie tak, w jaki sposób obie strony mogą rozwiązać problem zanim problem eskaluje. Jeśli przedsiębiorca korzysta z doradztwa prawnika to ma pewność, że wszystkie kluczowe kwestie zostały uwzględnione, a umowa chroni jego interesy. Jako przedsiębiorca jeśli nie korzystasz na bieżąco z pomocy prawnika, warto przynajmniej rozpoznać ryzyka i zdawać sobie z nich sprawę – takie omówienie i oszacowanie różnych scenariuszy pozwala na podjęcie bardziej trafnych decyzji.
Innym popularnym tematem, z którym firmy się zmagają, jest prawo pracy. Kwestie związane z regulowaniem stosunków pracy mogą być skomplikowane, zwłaszcza gdy zatrudnia się pracowników na różne umowy, a każdy z nich ma różne prawa i obowiązki. Problemem bywają też sprawy związane z ochroną danych osobowych (RODO) – przedsiębiorcy często nie są pewni, jak skutecznie zabezpieczać dane klientów czy pracowników, współpracowników. Nie wiedzą jak zachować się w przypadku wystąpienia incydentu, często nieświadomie narażają siebie i swoją firmę na kontrole, grzywny i dotkliwe kary. Jesteśmy zwolennikami podejścia w których dajemy rozwiązania i narzędzia do pracy, nie straszak, który ma hamować i paraliżować rozwój. Wiedza i świadomość czym dysponuje Twoja firma, jak może korzystać ze swojego potencjału i odpowiednie zabezpieczenie jej zasobów to najczęstszy przepis na spokojny i progresywny biznes.
Są też takie obowiązki jak BDO, które wiążą się przede wszystkich z prowadzeniem sprzedaży wysyłkowej. Pomagamy w rejestracji w polskim Rejestrze BDO oraz przy składaniu sprawozdań.
We wszystkich tych przypadkach najczęściej odpowiedzią jest regularna konsultacja z prawnikiem i aktualizacja lub przygotowanie niezbędnych dokumentów. W tym celu, możesz napisać do nas bezpośrednio na kancelaria@kingakonopelko.pl lub skontaktować się przez kingakonopelko.pl Prawo zmienia się dynamicznie, a przedsiębiorcy często nie mają czasu, by śledzić wszystkie nowości. Zmiana podejścia i traktowanie prawnika jako partnera a nie przykra konieczność, to z pewnością doskonały początek.
Jakie są najważniejsze aspekty prawne, o których powinni pamiętać przedsiębiorcy planujący ekspansję zagraniczną?
Planując ekspansję na rynki zagraniczne, przedsiębiorcy muszą zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów, które mogą znacząco wpłynąć na powodzenie ich działań. Przekroczenie granic to nie tylko szansa na rozwój, ale też nowe wyzwania związane z różnicami w przepisach i regulacjach.
Każdy kraj ma swoje odrębne przepisy podatkowe, które mogą różnić się od tych obowiązujących w Polsce. Przedsiębiorcy muszą wziąć pod uwagę różnice w stawkach podatkowych, obowiązki rejestracyjne, a także przepisy dotyczące opodatkowania dochodów zagranicznych. Warto też zbadać możliwości korzystania z umów międzynarodowych o unikaniu podwójnego opodatkowania, co pozwala zminimalizować ryzyko podwójnego opodatkowania tych samych dochodów.
Co zrobić? Niezbędna będzie współpraca z doradcą podatkowym lub prawnikiem, który pomoże zrozumieć i zastosować przepisy danego kraju i to już od samego początku tej drogi. Każdy krok w procesie rejestracji firmy za granicą oraz rozliczania podatków powinien być dokładnie przemyślany. Nie jest tajemnicą, że prawo podatkowe jest skomplikowane i zmienia się dynamicznie – profilaktyka i rozsądny plan to nie tylko spokój, ale oszczędność.
W zależności od kraju, w którym firma chce działać, mogą istnieć różne regulacje dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej, takie jak wymogi rejestracyjne, licencje, koncesje czy zezwolenia. Czasem konieczne jest uzyskanie dodatkowych certyfikatów lub rejestracja w lokalnych urzędach, zwłaszcza jeśli firma działa w sektorze podlegającym ścisłym regulacjom, jak np. medycyna, transport czy energetyka.
Kiedy chcemy działać on‐line sprawa ma się trochę inaczej, ale to nie oznacza, że nas nie dotyczy. Internet to nie wolne podwórko, ale zaminowane pole z wieloma regulacjami – dobrą wiadomością jest, że często dostosowane jednolicie do krajów unijnych, jednak pojedyncze różnice mogą mieć spory wpływ na relacje z konsumentami. Każda z takich sytuacji z klientami uczy nas i przede wszystkim potwierdza naszą tezę – kiedy klient działa od początku (nawet swojego pomysłu) i wdraża biznes jednocześnie z prawnikiem, w większości przypadków unika błędów, kosztownych audytów, naprawy błędów itd.
A co z ochroną własności intelektualnej? Zanim wejdziesz na nowy rynek, zarejestruj swój znak towarowy i upewnij się, że nie naruszasz cudzych praw autorskich. To kluczowe, jeśli planujesz działać globalnie, np. sprzedawać na takich platformach jak Amazon, co może nie tylko chronić Twoje interesy, ale też polepszyć swoją sprzedaż. Zarejestrowany znak czy też wzór przemysłowy to przede wszystkim aktywo, które pomaga Ci wykorzystać je na swoją korzyść w ramach profesjonalnego wizerunku, ochrony marki, licencjonowania znaku, franczyzy itd… ale o tym za chwilę :)
Dlaczego tak ważna jest rejestracja znaku towarowego, szczególnie jeśli firma planuje sprzedawać na Amazonie?
Rejestracja znaku towarowego to podstawa, zwłaszcza dla firm, które planują działalność na platformach takich jak Amazon. Dlaczego? Wyobraź sobie, że rozwijasz swoją markę, inwestujesz czas i pieniądze w promocję, a nagle okazuje się, że ktoś inny zarejestrował taki sam znak towarowy w innym kraju. Twój produkt zostaje zablokowany, a ty tracisz źródło przychodu.
Na Amazonie takie sytuacje zdarzają się często, dlatego każda firma, która myśli o sprzedaży na globalnych platformach, powinna jak najszybciej zadbać o ochronę swojego znaku towarowego. Rejestracja to nie tylko zabezpieczenie przed kradzieżą pomysłów, ale także zwiększenie wartości firmy. Znak towarowy to kapitał, który chroni twój biznes i daje ci wyłączność na używanie określonego logo lub nazwy w swojej branży. Zarejestrowanie znaku towarowego, takiego jak nazwa firmy czy logo pozwala na wyłączność używania danego oznaczenia w określonych kategoriach produktów lub usług. Oznacza to, że konkurenci nie mogą legalnie korzystać z tej samej nazwy lub logo, co chroni przedsiębiorców przed podróbkami i nieuczciwą konkurencją. Rejestracja znaku towarowego na Amazonie, w ramach programu Amazon Brand Registry, daje dodatkową ochronę przed sprzedawcami próbującymi podszywać się pod markę.
Dzięki programowi Amazon Brand Registry, zarejestrowane marki mają większą kontrolę nad swoimi produktami na platformie, ale też korzystają z dodatkowych korzyści, które pomagają zwiększyć sprzedaż. Więcej o korzyściach dowiesz się z artykułu „Rejestracja znaku towarowego jako klucz do sukcesu na Amazonie”.
Dlaczego warto zadbać o indywidualne rozwiązania prawne dostosowane do potrzeb firmy? Dlaczego warto skorzystać z usług prawnych premium oferowanych przez Kingę Konopelko i czym wyróżnia się jej kancelaria na rynku?
Każdy biznes jest inny, a więc każda firma potrzebuje rozwiązań prawnych skrojonych na miarę swoich specyficznych potrzeb. Nie ma jednego uniwersalnego szablonu, który można zastosować w każdej sytuacji. Na przykład, startup działający w branży IT będzie miał inne potrzeby niż firma produkcyjna czy agencja marketingowa. Często słowo premium kojarzy się z luksusem i zdecydowanie wyższą ceną – ale nie taka jest geneza tej usługi i zaraz dobrze obronię to stanowisko :)
Kluczowym elementem jest analiza potrzeb i strategii firmy. Warto na początku zidentyfikować kluczowe zagrożenia i obszary, które wymagają wsparcia prawnego. Może to być regulacja stosunków z pracownikami, ochrona danych osobowych, prawo konsumenckie lub międzynarodowe umowy handlowe. Na tej podstawie dobiera się rozwiązania, które pomogą firmie uniknąć problemów i skoncentrować się na rozwoju. Usługi prawne premium opierają się na głębokim zrozumieniu potrzeb klienta oraz zdolności do rozwiązywania nawet najbardziej złożonych problemów prawnych. Doświadczenie kancelarii zapewnia klientom pewność, że ich sprawy będą prowadzone przez specjalistę, który nie tylko zna przepisy, ale potrafi je zastosować w praktyce – bo sam jest przedsiębiorcą. Każda usługa świadczona przez prawnika jest profesjonalna i zgodna z aktualnym stanem prawnym, ale usługa premium to usługa probiznesowa, proaktywna i przede wszystkim nastawiona na biznes.
W jaki sposób kancelaria Kingi Konopelko zapewnia indywidualne rozwiązania prawne dostosowane do unikalnych potrzeb każdego klienta?
Pierwszym krokiem, zanim zaproponujemy jakiekolwiek rozwiązania prawne, jest gruntowna analiza specyfiki działalności klienta. W praktyce często wiąże się to z długimi rozmowami, w których omawiane są cele biznesowe, wyzwania, z jakimi firma się boryka, a także jej model działania. Każdy klient działa w innym środowisku prawnym – różne branże mają swoje specyficzne regulacje, ryzyka i potrzeby. Na przykład, innej opieki prawnej będzie potrzebować firma technologiczna operująca w sferze IT, a inne wyzwania prawne napotka przedsiębiorstwo zajmujące się handlem międzynarodowym.
Kancelaria nie działa więc schematycznie – wszystkie działania są dostosowane do specyficznych wymogów i problemów danego klienta. Analiza ta może obejmować przegląd umów, statutów spółki, zgodności z przepisami RODO, regulaminami wewnętrznymi, a nawet strategii rynkowych pod kątem prawnym, compliance, zasadami etycznymi.
Na bazie tej analizy tworzone są unikalne strategie prawne, które odpowiadają na konkretne wyzwania, przed jakimi staje firma. Przykładowo, jeśli klient planuje ekspansję na rynki zagraniczne, rozwiązania muszą obejmować zarówno analizę regulacji podatkowych, jak i ochronę znaków towarowych w innych krajach. Dla startupów, które działają w środowisku dynamicznego wzrostu, kluczowa może być ochrona własności intelektualnej oraz odpowiednie sformułowanie umów.
Ważne jest również to, że nie skupiamy się jedynie na zabezpieczaniu bieżących potrzeb prawnych, ale na proaktywnym podejściu – przewidujemy potencjalne problemy, które mogą wystąpić w przyszłości, i już teraz szukamy rozwiązań, które mogą im zapobiec.
Indywidualne podejście to również stały kontakt z klientem. Prawo nieustannie się zmienia, a przedsiębiorcy nie zawsze mają czas i zasoby, by śledzić wszystkie nowelizacje. Dlatego kluczowe jest bieżące doradztwo – kancelaria pozostaje w kontakcie, informuje o nowych przepisach, które mogą mieć wpływ na działalność, i pomaga w dostosowaniu działalności do zmieniającego się otoczenia prawnego.
Dla firm o ugruntowanej pozycji na rynku może to być wsparcie w negocjacjach z kluczowymi kontrahentami lub dbałość o zgodność z przepisami branżowymi. Z kolei dla nowych przedsiębiorstw często kluczowe są działania prewencyjne, które zabezpieczą interesy firmy na wczesnym etapie jej działalności.
Mimo najlepszych zabezpieczeń prawnych, czasem przedsiębiorstwa napotykają na konflikty z kontrahentami, pracownikami czy organami państwowymi. Kancelaria zapewnia w takich przypadkach nie tylko reprezentację przed sądami, ale również skuteczne rozwiązania alternatywne, takie jak negocjacje czy mediacje. Celem zawsze jest minimalizacja ryzyka oraz szybkie rozwiązanie sporu, które pozwoli firmie skupić się na dalszym rozwoju.
Ważne jest, by przedsiębiorca nie tylko był zabezpieczony prawnie, ale by czuł się pewnie i mógł liczyć na doradztwo na każdym etapie swojej działalności.
Firmy rozwijają się, zmieniają kierunki działalności, otwierają nowe oddziały lub podejmują nowe projekty. To naturalne, że usługi prawne muszą być stale aktualizowane, by odpowiadały tym nowym realiom. Indywidualne podejście oznacza również elastyczność w dostosowywaniu obsługi prawnej do zmieniających się potrzeb przedsiębiorstwa. W praktyce może to oznaczać wprowadzenie nowych rozwiązań, takich jak optymalizacja struktury firmy, czy reorganizacja zasobów kadrowych w zgodzie z prawem.
Tyle… i aż tyle. Jednak ogrom pozytywnych opinii od naszych klientów mówią same za siebie (oczywiście zgodnie z naszą Polityką Opinii umieszczoną na stronie internetowej ;))
W jaki sposób można się skontaktować z Kancelarią?
Zapraszamy do bezpośredniego kontaktu na adres email kancelaria@kingakonopelko.pl lub przez naszą stronę internetową kingakonopelko.pl
